Komplette Planung, Organisation, Durchführung und Nacharbeit von Fachtagungen, Kongressen, Seminaren, Versammlungen, Events etc.....


Planung und Organisation

  • Terminrecherche und Auswahl eines geeigneten Tagungsortes
  • Vertragsverhandlungen mit Hotels, Reiseunternehmen, Transferunternehmen etc.
  • Referenten- und Ausstellerakquise nach Ihren Wünschen und Vorgaben
  • Erstellung individueller Angebote für Ihr Rahmenprogramm
  • Planung und Organisation von Rahmenprogrammen (Abendveranstaltungen, musikalische und künstlerische Einlagen, Stadtführungen etc.)
  • Erstellung der Tagungsprogramme, der Einladungen etc. (inklusive Versand)
  • Werbekonzeption und Pressearbeit
  • Verwaltung und Aktualisierung bereits vorhandener Adresspools, Adressrecherche,
    Aufbau von Adressverteilern etc.
  • Teilnehmerregistrierung und Fakturierung
  • Vorbereitung und Erstellung der Tagungsdokumentation
  • Vermittlung und Betreuung von Personal (z.B. Hostessen, Techniker, Chauffeure, Künstler etc.)
Durchführung

  • Vorab- und Vorortbetreuung der Referenten, insbesondere in Bezug auf Reisebuchungen, Übernachtungen und den reibungslosen technischen Ablauf der Referate
  • Vorortbetreuung der Veranstaltung
    • Registrierung der Teilnehmer vor Ort
    • Ausgabe der Tagungsunterlagen
    • Betreuung der Aussteller und Sponsoren
    • Überwachung des gesamten Ablaufes
    • Persönliche Kontakte zum Kunden, zu den Teilnehmern und Referenten
    • Nachbereitung
  • Budgetplanung und –überwachung
  • Versand von Teilnahmebestätigungen etc.
  • Überprüfung der Rechungen und Endabrechnung
  • Mahnwesen
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot und stehen Ihnen unter der Rufnummer 030/21958631 für eventuelle Fragen zur Verfügung.